Οδηγικά Προφίλ – Skytrack – Fleet Management through GPS trackers
Διαχείριση Στόλου

Οδηγικά Προφίλ

Μια κοινή πρακτική στις σύγχρονες επιχειρήσεις είναι η παροχή εταιρικών οχημάτων στους εργαζόμενους.

Η χρήση οχημάτων μπορεί να είναι για δρομολόγια μεταξύ σπιτιού και εργασίας, ταξίδια που δεν σχετίζονται με την εταιρεία ή πολύ απλά για καταστάσεις που υπάρχει ανάγκη (π.χ. για μετάβαση σε νοσοκομείο, κηδεία κ.λπ.). Επίσης, δεν είναι απίθανο το ίδιο όχημα να χρησιμοποιείται συστηματικά από περισσότερα από ένα άτομα.

Αυτό όμως δημιουργεί το πρόβλημα του διαχωρισμού μεταξύ εταιρικής και προσωπικής χρήσης του οχήματος, καθώς μέχρι τώρα ήταν εξαιρετικά δύσκολο να έχουμε μια ακριβή εικόνα της χρήσης του οχήματος.

Όταν ένας εργαζόμενος χρησιμοποιεί εταιρικό όχημα για προσωπική χρήση, τότε υπάρχουν πρόσθετες χρεώσεις (καύσιμα, συντήρηση, καθαρισμός κ.λπ.) που δεν περιλαμβάνονται στις υποχρεώσεις της εταιρείας.

Για να επιτευχθεί ο σωστός διαχωρισμός θα πρέπει να υπάρχει μια πλήρως ενημερωμένη και αυτόματη αναφορά ώστε να αποφευχθούν καθυστερήσεις, ανακρίβειες και ο παράγοντας του ανθρώπινου λάθους.

Λαμβάνοντας υπόψη τους παραπάνω παράγοντες, η Skytrack προσφέρει τη λύση μέσω της πλατφόρμας GPRS και την επιλογή Private / Business Driving Mode.

Λύση

Η λειτουργία Private / Business Driving Mode είναι μια απλή λειτουργία παρακολούθησης GPS της Skytrack που επιτρέπει στους οδηγούς και τους διαχειριστές στόλου να αποκρύπτουν προσωρινά την παρακολούθηση GPS του οχήματος σε περιπτώσεις όπου οι υπάλληλοι (οδηγοί) κάνουν προσωπική χρήση των οχημάτων.

Οι κύριοι άξονες της λύσης:

-Παρακολούθηση εργαζομένων κατά τις ώρες εργασίας και ενεργοποίηση ιδιωτικής λειτουργίας μετά τις ώρες εργασίας / γραφείου.

-Παρακολούθηση σε συγκεκριμένες γεωγραφικές περιοχές ή/και αποκλεισμός εργαζομένων κατά την είσοδο ή έξοδο από αυτές.

Πώς λειτουργεί:

Όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία επαγγελματικής οδήγησης, το GPRS παρακολουθεί και καταγράφει αυτόματα όλα τα προκαθορισμένα συμβάντα του οχήματος.

Εάν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία προσωπικής οδήγησης, ορισμένα συμβάντα ΔΕΝ καταγράφονται (γνωστά και ως GPS Data Masking), όπως η γεωγραφική θέση και η ταχύτητα του οχήματος.

Ταυτόχρονα, μπορούν να συλλεχθούν και άλλα μη προσωπικά δεδομένα, αλλά είναι απαραίτητο να διαχωριστούν τα κόστη για το όχημα, όπως η συνολική απόσταση που διανύθηκε κατά την προσωπική χρήση.

Η προσωπική οδήγηση μπορεί να ενεργοποιηθεί με διάφορους τρόπους, όπως με ένα κουμπί εντός του οχήματος, με εντολή SMS ή μέσω της εφαρμογής GPRS της Skytrack. Αυτή η δυνατότητα είναι προσβάσιμη από τον οδηγό και τη διαχείριση του στόλου.

Διατίθενται επίσης αυτόματες βαλβίδες ασφαλείας. Για παράδειγμα, ένα προσωπικό προφίλ οδήγησης μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να απενεργοποιείται αυτόματα σε περίπτωση ρυμούλκησης, αφαίρεσης μπαταρίας, κλοπής ή σύγκρουσης ενός οχήματος, ώστε η εταιρεία να μπορεί να ειδοποιηθεί αμέσως.

Η καταγραφή και οι ειδοποιήσεις GPRS μπορούν να προσαρμοστούν στη λειτουργία και τις ανάγκες κάθε επιχείρησης, επιτρέποντας τη συμμόρφωση με την ευρωπαϊκή νομοθεσία, την ασφάλεια των οχημάτων και την προστασία του απορρήτου των εργαζομένων.

Χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες;

Επικοινωνήστε μαζί μας χρησιμοποιώντας την παρακάτω φόρμα:

    Έτοιμοι να ξεκινήσουμε;

    Η διεύθυνση Email σας δε θα δημοσιευτεί. Τα απαραίτητα πεδία σημειώνονται με *