O practică frecventă în companiile moderne este punerea la dispoziția angajaților a vehiculelor de serviciu și pentru uz personal.
Vehiculele pot fi folosite pentru drumul dintre casă și serviciu, pentru deplasări care nu au legătură cu compania sau, pur și simplu, în situații în care este nevoie (de ex. pentru un drum la spital, la o înmormântare etc.). De asemenea, nu este exclus ca același vehicul să fie folosit în mod regulat de mai multe persoane.
Acest lucru creează însă problema separării utilizării în interes de serviciu de cea personală, deoarece până acum era extrem de greu să ai o imagine exactă a modului în care este folosit vehiculul.
Atunci când un angajat folosește un vehicul al companiei în scop personal, apar costuri suplimentare (combustibil, întreținere, curățenie etc.) care nu intră în obligațiile companiei.
Pentru o separare corectă, este nevoie de o raportare complet actualizată și automată, care să evite întârzierile, inexactitățile și factorul de eroare umană.
Ținând cont de factorii de mai sus, Skytrack oferă soluția prin opțiunea Mod de condus Personal / Serviciu din platforma GPRS.
Soluția noastră
Modul de condus Personal / Serviciu este o funcție simplă de urmărire GPS Skytrack care le permite șoferilor și managerilor de flotă să ascundă temporar urmărirea GPS a vehiculului în situațiile în care angajații (șoferii) folosesc vehiculele în scop personal.
Principalele direcții ale soluției:
- Monitorizarea angajaților în timpul programului de lucru și activarea modului personal după terminarea programului.
- Monitorizarea în anumite zone geografice și/sau excluderea angajaților la intrarea în acestea sau la ieșirea din ele.
Cum funcționează?
Când este activată funcția de condus în interes de serviciu, GPRS monitorizează și înregistrează automat toate evenimentele predefinite ale vehiculului.
Dacă este activată funcția de condus în interes personal, anumite evenimente NU sunt înregistrate (procedeu cunoscut și sub numele de GPS Data Masking), precum locația geografică și viteza vehiculului.
În același timp, pot fi colectate alte date care nu sunt personale, dar sunt necesare pentru separarea costurilor vehiculului, cum ar fi distanța totală parcursă în timpul utilizării personale.
Modul de condus personal poate fi activat în mai multe moduri, de exemplu cu un buton în vehicul, printr-o comandă SMS sau din aplicația GPRS a Skytrack. Funcția poate fi accesată de șofer și de managementul flotei, după caz.
Sunt disponibile și mecanisme automate de siguranță. De exemplu, un profil de condus personal poate fi setat să se dezactiveze automat în cazul în care vehiculul este tractat, bateria este scoasă, vehiculul este furat sau implicat într-un accident, astfel încât compania să fie anunțată imediat.
Înregistrările și alertele GPRS pot fi adaptate activității și nevoilor fiecărei companii, asigurând conformitatea cu legislația europeană, securitatea vehiculelor și protecția vieții private a angajaților.
