En las empresas actuales es habitual poner vehículos de empresa a disposición de los empleados también para su uso personal.
Los vehículos pueden utilizarse para ir de casa al trabajo, para desplazamientos ajenos a la empresa o, simplemente, cuando surge una necesidad (por ejemplo, ir al hospital, a un funeral, etc.). Tampoco es raro que un mismo vehículo lo utilice habitualmente más de una persona.
Sin embargo, esto plantea el problema de separar el uso profesional del uso personal del vehículo, ya que hasta ahora era muy difícil tener una imagen precisa de su utilización.
Cuando un empleado utiliza un vehículo de empresa para fines personales, se generan gastos adicionales (combustible, mantenimiento, limpieza, etc.) que no forman parte de las obligaciones de la empresa.
Para lograr una separación correcta, es necesario un informe automático y siempre actualizado que evite retrasos, imprecisiones y errores humanos.
Teniendo en cuenta todo lo anterior, Skytrack ofrece la solución a través de la plataforma GPRS con la opción de modo de conducción privado/profesional.
Nuestra solución
El modo de conducción privado/profesional es una sencilla función de localización GPS de Skytrack que permite a los conductores y gestores de flota ocultar temporalmente la localización GPS del vehículo cuando los empleados (conductores) lo utilizan para fines personales.
Los ejes principales de la solución:
- Seguimiento de los empleados durante la jornada laboral y activación del modo privado fuera del horario de trabajo u oficina.
- Seguimiento en zonas geográficas concretas y/o exclusión de los empleados al entrar o salir de ellas.
¿Cómo funciona?
Cuando se activa el modo de conducción profesional, GPRS supervisa y registra automáticamente todos los eventos predefinidos del vehículo.
Si se activa el modo de conducción personal, algunos eventos NO se registran (lo que también se conoce como enmascaramiento de datos GPS), como la ubicación geográfica y la velocidad del vehículo.
Al mismo tiempo, pueden recopilarse otros datos no personales necesarios para separar los costes del vehículo, como la distancia total recorrida durante el uso personal.
La conducción personal puede activarse de varias formas, por ejemplo con un botón en el vehículo, mediante un comando SMS o a través de la aplicación GPRS de Skytrack. Esta función está disponible para el conductor y para la gestión de la flota, según sea necesario.
También existen mecanismos de seguridad automáticos. Por ejemplo, el perfil de conducción personal puede desactivarse automáticamente si el vehículo es remolcado, se desconecta la batería, se roba o sufre un accidente, para que la empresa reciba un aviso inmediato.
El registro y las alertas de GPRS pueden adaptarse al funcionamiento y las necesidades de cada empresa, lo que permite cumplir la legislación europea, garantizar la seguridad del vehículo y proteger la privacidad de los empleados.
