Обичайна практика в съвременния бизнес е служителите да получават служебни автомобили, които могат да ползват и в свободното си време.
Автомобилите могат да се използват за пътуване между дома и работата, за пътувания, несвързани с компанията, или просто при нужда (напр. за посещение в болница, погребение и др.). Не е изключено и един и същ автомобил систематично да се използва от повече от един човек.
Това обаче създава проблема с разграничаването на служебното от личното ползване на автомобила, тъй като досега беше изключително трудно да се получи точна представа за използването му.
Когато служител използва служебен автомобил за лични цели, възникват допълнителни разходи (гориво, поддръжка, почистване и др.), които не са част от задълженията на компанията.
За да се постигне правилно разграничаване, е необходим напълно актуален и автоматичен отчет, който да избегне забавянията, неточностите и човешкия фактор.
Като взема предвид тези фактори, Skytrack предлага решение чрез опцията Private / Business Driving Mode в платформата GPRS.
Нашето решение
Режимът за лично/служебно шофиране е лесна функция за GPS проследяване на Skytrack, която позволява на водачите и мениджърите на автопарка временно да скриват GPS проследяването на автомобила, когато служителите (водачите) го използват за лични цели.
Основните акценти на решението:
- Наблюдение на служителите в работно време и активиране на личния режим след работно време / извън офиса.
- Наблюдение в определени географски зони и/или изключване на служителите при влизане в тях или напускането им.
Как работи?
Когато е активиран режимът за служебно шофиране, GPRS автоматично следи и записва всички предварително зададени събития за автомобила.
Ако е активиран режимът за лично шофиране, някои събития НЕ се записват (т.нар. GPS Data Masking), като например географското местоположение и скоростта на автомобила.
Същевременно могат да се събират други, нелични данни, необходими за разделяне на разходите за автомобила, като например общото изминато разстояние при личното ползване.
Личното шофиране може да се активира по различни начини – с бутон в автомобила, чрез SMS команда или чрез приложението GPRS на Skytrack. Функцията е достъпна за водача и за управлението на автопарка според нуждите.
Налични са и автоматични предпазни механизми. Например профилът за лично шофиране може да бъде настроен да се деактивира автоматично при теглене на автомобила, изключване на акумулатора, кражба или катастрофа, така че компанията да бъде уведомена незабавно.
Отчитането и известията в GPRS могат да се адаптират към дейността и нуждите на всеки бизнес, като осигуряват съответствие с европейското законодателство, сигурност на автомобилите и защита на личния живот на служителите.
