Nelle aziende moderne è prassi comune concedere ai dipendenti i veicoli aziendali anche per uso personale.
Il veicolo può essere usato per il tragitto casa-lavoro, per spostamenti non legati all’azienda o semplicemente in caso di necessità (ad es. per andare in ospedale, a un funerale, ecc.). Non è raro, inoltre, che lo stesso veicolo venga usato abitualmente da più persone.
Questo però pone il problema di distinguere tra uso aziendale e uso personale del veicolo, perché finora era estremamente difficile avere un quadro preciso del suo utilizzo.
Quando un dipendente usa un veicolo aziendale per scopi personali, si generano costi aggiuntivi (carburante, manutenzione, pulizia, ecc.) che non rientrano negli obblighi dell’azienda.
Per ottenere una corretta separazione serve un report automatico e sempre aggiornato, così da evitare ritardi, imprecisioni ed errori umani.
Tenendo conto di questi fattori, Skytrack offre la soluzione tramite la piattaforma GPRS con l’opzione Modalità di guida privata/aziendale.
La nostra soluzione
La Modalità di guida privata/aziendale è una semplice funzione di localizzazione GPS di Skytrack che permette a conducenti e fleet manager di nascondere temporaneamente la localizzazione GPS del veicolo quando i dipendenti (conducenti) lo usano per scopi personali.
I punti chiave della soluzione:
- Monitoraggio dei dipendenti durante l’orario di lavoro e attivazione della modalità privata al di fuori dell’orario di lavoro/d’ufficio.
- Monitoraggio in aree geografiche specifiche e/o esclusione dei dipendenti quando vi entrano o ne escono.
Come funziona?
Quando è attiva la modalità di guida aziendale, GPRS monitora e registra automaticamente tutti gli eventi predefiniti del veicolo.
Se è attiva la modalità di guida privata, alcuni eventi NON vengono registrati (il cosiddetto GPS Data Masking), come la posizione geografica e la velocità del veicolo.
Allo stesso tempo è possibile raccogliere altri dati non personali, necessari però per ripartire i costi del veicolo, come la distanza totale percorsa durante l’uso personale.
La guida privata può essere attivata in vari modi, ad esempio con un pulsante nel veicolo, con un comando SMS o tramite l’app GPRS di Skytrack. La funzione è accessibile al conducente e alla gestione della flotta, secondo le necessità.
Sono disponibili anche meccanismi di sicurezza automatici. Ad esempio, il profilo di guida privata può essere impostato per disattivarsi automaticamente in caso di traino, rimozione della batteria, furto o incidente del veicolo, così che l’azienda venga avvisata immediatamente.
Registrazioni e avvisi di GPRS possono essere adattati all’attività e alle esigenze di ogni azienda, garantendo il rispetto della normativa europea, la sicurezza dei veicoli e la tutela della privacy dei dipendenti.
