V moderních firmách je běžné, že zaměstnanci mohou firemní vozidla používat i k soukromým účelům.
Vozidla mohou sloužit k cestám z domova do práce, k jízdám, které nesouvisejí s firmou, nebo jednoduše v situacích, kdy je to potřeba (např. cesta do nemocnice, na pohřeb atd.). Není také neobvyklé, že stejné vozidlo pravidelně používá více osob.
To však přináší problém, jak oddělit firemní a soukromé využití vozidla, protože dosud bylo mimořádně obtížné získat přesný přehled o jeho používání.
Když zaměstnanec používá firemní vozidlo pro soukromé účely, vznikají další náklady (palivo, údržba, čištění atd.), které nespadají do povinností firmy.
Aby bylo oddělení správné, je nutný plně aktuální a automatický přehled, který zabrání zpožděním, nepřesnostem a lidským chybám.
S ohledem na výše uvedené nabízí Skytrack řešení v podobě funkce Soukromý / služební režim jízdy na platformě GPRS.
Naše řešení
Soukromý / služební režim jízdy je jednoduchá funkce GPS sledování Skytrack, která řidičům a fleet manažerům umožňuje dočasně skrýt GPS sledování vozidla v situacích, kdy zaměstnanci (řidiči) používají vozidla pro soukromé účely.
Hlavní pilíře řešení:
- Sledování zaměstnanců během pracovní doby a aktivace soukromého režimu po skončení pracovní doby / mimo kancelář.
- Sledování v určených geografických oblastech a/nebo vyřazení zaměstnanců ze sledování při vjezdu do nich nebo výjezdu z nich.
Jak to funguje?
Když je aktivován služební režim jízdy, GPRS automaticky sleduje a zaznamenává všechny předem definované události vozidla.
Když je aktivován soukromý režim jízdy, některé údaje se NEZAZNAMENÁVAJÍ (tzv. maskování GPS dat), například zeměpisná poloha a rychlost vozidla.
Současně lze shromažďovat jiné, neosobní údaje, které jsou nutné pro rozúčtování nákladů na vozidlo, například celkovou vzdálenost ujetou při soukromém používání.
Soukromý režim jízdy lze aktivovat různými způsoby, například tlačítkem ve vozidle, příkazem SMS nebo prostřednictvím aplikace GPRS od Skytracku. Funkce je podle potřeby přístupná řidiči i správě vozového parku.
K dispozici jsou také automatické pojistky. Soukromý jízdní profil lze například nastavit tak, aby se automaticky deaktivoval v případě odtahu vozidla, odpojení baterie, krádeže nebo nehody, a firma tak byla okamžitě informována.
Záznamy a upozornění v GPRS lze přizpůsobit provozu a potřebám každé firmy, což umožňuje dodržovat evropskou legislativu, zajistit bezpečnost vozidel a chránit soukromí zaměstnanců.
