Registrazione della cronologia e delle attività
La tenuta dei registri di lavoro giornalieri per una flotta di veicoli è un processo che richiede tempo ma importante.
Problemi come i rapporti manuali e gli errori umani, la gestione impropria dei documenti, gli errori dei conducenti, la scarsa comunicazione e il coordinamento, la correlazione confusa tra l’uso di veicoli aziendali e personali e l’inefficienza dei percorsi possono influire sulla reputazione dell’azienda e aumentare drasticamente i costi operativi della flotta.
Skytrack offre la soluzione ai problemi di cui sopra con il GPRS.
La nostra soluzione
Attraverso la storia dettagliata del GPRS, l’amministratore ha accesso a una serie di registri e notifiche per il movimento di qualsiasi veicolo specifico o dell’intera flotta.
Inoltre, è possibile accedere a informazioni quali la località e la data di partenza, l’ID del conducente, la distanza totale percorsa, lo scopo del viaggio e i dati di guida ecologica. Tutti i dati vengono conservati sulla piattaforma per un periodo di 90 giorni dal momento della registrazione, mentre possono essere archiviati localmente e presentati alle autorità fiscali o alle compagnie assicurative, se necessario.
Esistono diversi modi per controllare un veicolo attraverso la piattaforma:
Ad esempio, un dispositivo OBD può leggere il chilometraggio direttamente dall’auto. Tuttavia, se questi dati non sono disponibili a causa del tipo di veicolo, la misurazione può essere effettuata con i dati del contachilometri, offrendo un calcolo molto preciso basato sulla distanza percorsa sulla mappa.
Ad ogni movimento del veicolo, è possibile impostare il movimento come personale o professionale, selezionando la modalità Business o Privata.
Quando la funzione Modalità Business è attivata, il GPRS continua a monitorare e registrare automaticamente tutti gli eventi del percorso. Se si seleziona la modalità privata, la registrazione è disabilitata. Questa funzione consente alle aziende di conformarsi al Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE.
Questa funzione è particolarmente comoda se un veicolo della flotta aziendale viene utilizzato sia per scopi professionali che personali (ad esempio nei fine settimana, durante le vacanze o dopo l’orario di lavoro), separando il personale aziendale da quello personale.
Ad esempio, i dispositivi Skytrack Plug-and-Play sono adatti per applicazioni di tracciamento di veicoli commerciali leggeri, come servizi di corriere, noleggio e leasing di auto, sicurezza e molti altri scenari in cui è richiesta una soluzione di tracciamento GPS semplice e affidabile a basso costo. .
Esiste una pletora di dispositivi e soluzioni di tracciamento, adatti anche agli scenari più complessi.
GPRS offre un processo di registrazione completamente automatizzato, che:
- Sostituisce le registrazioni noiose e lunghe, riduce la burocrazia ed elimina gli errori umani.
- Migliora significativamente la responsabilità e la disciplina dei conducenti.
- Migliora la comunicazione generale e il coordinamento della flotta.
- Aiuta a monitorare ogni veicolo e l’intera flotta in tempo reale.
È dotato di una funzione di viaggio facile da usare. - È accessibile in qualsiasi momento da qualsiasi smartphone, tablet, laptop o computer.
- Migliora i costi operativi della flotta e i flussi di cassa dell’azienda.
Il monitoraggio della flotta aziendale è del tutto legale, purché il personale che gestisce i veicoli sia stato informato e abbia la possibilità di disattivare la registrazione in caso di spostamenti personali.
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