Historial y registro de tareas
Mantener los registros de trabajo diarios de una flota de vehículos es un proceso importante pero que lleva mucho tiempo.
Problemas como los informes manuales y los errores humanos, la gestión inadecuada de documentos, los errores de los conductores, la comunicación y coordinación deficientes, la correlación difusa entre el uso de vehículos corporativos y personales, y las rutas ineficaces pueden afectar a la reputación de la empresa y aumentar drásticamente los costes operativos de la flota.
Skytrack ofrece la solución a los problemas anteriores con GPRS.
Nuestra solución
A través del historial detallado de GPRS, el administrador tiene acceso a una variedad de registros y notificaciones del movimiento de cualquier vehículo específico o de toda la flota.
Además, hay acceso a información como el lugar y la fecha de salida, la identificación del conductor, la distancia total recorrida, el motivo del viaje y datos de ecoconducción. Todos los datos se conservan en la plataforma durante un periodo de 90 días desde el momento de su registro, mientras que pueden almacenarse localmente y presentarse a las autoridades fiscales o compañías de seguros si es necesario.
Hay varias formas de controlar un vehículo a través de la plataforma:
Por ejemplo, un dispositivo DAB puede leer el kilometraje directamente del coche. Sin embargo, si no se dispone de este dato debido al tipo de vehículo, la medición puede realizarse con los datos del cuentakilómetros, ofreciendo un cálculo muy preciso basado en la distancia recorrida sobre el mapa.
En cada movimiento del vehículo, es posible configurar el movimiento como personal o profesional seleccionando el Modo Business o el Modo Privado.
Cuando se activa la función de Modo de Negocios, GPRS continúa monitoreando y registrando automáticamente todos los eventos de ruta. Si se selecciona el Modo Privado, se desactiva el registro. Esta función permite a las empresas cumplir el Reglamento General de Protección de Datos de la UE.
Esta función es especialmente conveniente si un vehículo de la flota corporativa se utiliza tanto para fines profesionales como personales (por ejemplo, fines de semana, vacaciones o fuera del horario laboral), separando el personal profesional del personal personal.
Por ejemplo, los dispositivos Plug-and-Play de Skytrack son adecuados para aplicaciones de seguimiento de vehículos comerciales ligeros, como servicios de mensajería, alquiler y arrendamiento de vehículos, seguridad y muchos otros escenarios en los que se requiere una solución de seguimiento por GPS de bajo coste fácil y fiable. .
Respectivamente, existe una plétora de dispositivos y soluciones de seguimiento disponibles, adecuados incluso para los escenarios más complejos.
GPRS ofrece un proceso de grabación totalmente automatizado, que:
- Sustituye a las grabaciones tediosas y lentas, reduce la burocracia y elimina los errores humanos.
- Mejora significativamente la responsabilidad y la disciplina de los conductores.
- Mejora la comunicación global y la coordinación de la flota.
- Ayuda a supervisar cada vehículo y toda la flota en tiempo real.
Tiene una función de viaje fácil de usar. - Es accesible en cualquier momento desde cualquier smartphone, tableta, portátil u ordenador.
- Mejora los costes de explotación de la flota y los flujos de caja de la empresa.
Controlar la flota de una empresa es completamente legal, siempre que el personal que maneja los vehículos haya sido informado y tenga la capacidad de desactivar el registro si realiza movimientos personales.
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