Η τήρηση ημερήσιου αρχείου εργασιών για έναν στόλο οχημάτων είναι μια χρονοβόρα αλλά σημαντική διαδικασία.
Προβλήματα όπως οι χειρόγραφες αναφορές και τα ανθρώπινα λάθη, η κακή διαχείριση εγγράφων, τα λάθη των οδηγών, η ελλιπής επικοινωνία και συντονισμός, ο ασαφής διαχωρισμός εταιρικής και προσωπικής χρήσης των οχημάτων και η αναποτελεσματική δρομολόγηση μπορούν να πλήξουν τη φήμη της εταιρείας και να αυξήσουν δραματικά το λειτουργικό κόστος του στόλου.
Η Skytrack δίνει τη λύση σε όλα τα παραπάνω με το GPRS.
Η λύση μας
Μέσα από το αναλυτικό ιστορικό του GPRS, ο διαχειριστής έχει πρόσβαση σε πλήθος καταγραφών και ειδοποιήσεων για τις κινήσεις κάθε οχήματος ή ολόκληρου του στόλου.
Επιπλέον, έχει πρόσβαση σε πληροφορίες όπως ο τόπος και η ημερομηνία αναχώρησης, η ταυτότητα του οδηγού, η συνολική απόσταση, ο σκοπός της διαδρομής και τα δεδομένα οικολογικής οδήγησης. Όλα τα δεδομένα διατηρούνται στην πλατφόρμα για 90 ημέρες από τη στιγμή της καταγραφής τους, ενώ μπορούν να αποθηκευτούν τοπικά και να υποβληθούν σε φορολογικές αρχές ή ασφαλιστικές εταιρείες, αν χρειαστεί.
Υπάρχουν αρκετοί τρόποι για να ελέγχεται ένα όχημα μέσα από την πλατφόρμα:
Για παράδειγμα, μια συσκευή OBD διαβάζει τα χιλιόμετρα απευθείας από το αυτοκίνητο. Αν όμως τα δεδομένα αυτά δεν είναι διαθέσιμα λόγω του τύπου του οχήματος, η μέτρηση γίνεται με τα δεδομένα του οδόμετρου, με πολύ ακριβή υπολογισμό βάσει της απόστασης που διανύθηκε στον χάρτη.
Σε κάθε μετακίνηση του οχήματος, η διαδρομή μπορεί να οριστεί ως προσωπική ή επαγγελματική, με την επιλογή Business Mode ή Private Mode.
Όταν είναι ενεργό το Business Mode, το GPRS συνεχίζει να παρακολουθεί και να καταγράφει αυτόματα όλα τα συμβάντα της διαδρομής. Αν επιλεγεί το Private Mode, η καταγραφή απενεργοποιείται. Η λειτουργία αυτή επιτρέπει στις εταιρείες να συμμορφώνονται με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων της ΕΕ.
Η λειτουργία είναι ιδιαίτερα πρακτική όταν ένα όχημα του εταιρικού στόλου χρησιμοποιείται τόσο για επαγγελματικούς όσο και για προσωπικούς σκοπούς (π.χ. Σαββατοκύριακα, διακοπές ή μετά το ωράριο), διαχωρίζοντας τις επαγγελματικές από τις προσωπικές μετακινήσεις του προσωπικού.
Για παράδειγμα, οι συσκευές Plug-and-Play της Skytrack είναι κατάλληλες για εφαρμογές εντοπισμού ελαφρών επαγγελματικών οχημάτων, όπως υπηρεσίες courier, ενοικιάσεις και μισθώσεις αυτοκινήτων, security και πολλά άλλα σενάρια όπου απαιτείται μια εύκολη, αξιόπιστη και οικονομική λύση εντοπισμού GPS.
Αντίστοιχα, υπάρχει πληθώρα συσκευών και λύσεων εντοπισμού, κατάλληλων ακόμη και για τα πιο σύνθετα σενάρια.
Το GPRS προσφέρει μια πλήρως αυτοματοποιημένη διαδικασία καταγραφής, η οποία:
- Αντικαθιστά τις κουραστικές και χρονοβόρες καταγραφές, μειώνει τη γραφειοκρατία και εξαλείφει τα ανθρώπινα λάθη.
- Βελτιώνει σημαντικά την υπευθυνότητα και την πειθαρχία των οδηγών.
- Βελτιώνει συνολικά την επικοινωνία και τον συντονισμό του στόλου.
- Βοηθά στην παρακολούθηση κάθε οχήματος και ολόκληρου του στόλου σε πραγματικό χρόνο.
- Διαθέτει εύχρηστη λειτουργία καταγραφής διαδρομών.
- Είναι προσβάσιμη ανά πάσα στιγμή από κάθε smartphone, tablet, laptop ή υπολογιστή.
- Βελτιώνει το λειτουργικό κόστος του στόλου και τις ταμειακές ροές της εταιρείας.
Η παρακολούθηση του στόλου μιας εταιρείας είναι απολύτως νόμιμη, εφόσον το προσωπικό που χρησιμοποιεί τα οχήματα έχει ενημερωθεί και έχει τη δυνατότητα να απενεργοποιεί την καταγραφή στις προσωπικές του μετακινήσεις.
