Ιστορικό και Αρχεία Εργασίας
Η διατήρηση καθημερινών αρχείων εργασίας για έναν στόλο οχημάτων είναι μια χρονοβόρα αλλά σημαντική διαδικασία.
Προβλήματα όπως μη αυτόματες αναφορές και ανθρώπινο λάθος, ακατάλληλη διαχείριση εγγράφων, σφάλματα οδηγού, κακή επικοινωνία και συντονισμός, θολή συσχέτιση μεταξύ εταιρικής και προσωπικής χρήσης οχήματος και αναποτελεσματική δρομολόγηση μπορούν να επηρεάσουν τη φήμη της εταιρείας και να αυξήσουν δραματικά το λειτουργικό κόστος του στόλου.
Το Skytrack προσφέρει τη λύση στα παραπάνω προβλήματα με το GPRS.
Λύση
Μέσα από το λεπτομερές ιστορικό του GPRS, ο διαχειριστής έχει πρόσβαση σε μια ποικιλία αρχείων καταγραφής και ειδοποιήσεων για την κίνηση οποιουδήποτε συγκεκριμένου οχήματος ή ολόκληρου του στόλου.
Επιπλέον, υπάρχει πρόσβαση σε πληροφορίες όπως τοποθεσία και ημερομηνία αναχώρησης, ταυτότητα οδηγού, συνολική απόσταση που διανύθηκε, σκοπός ταξιδιού και δεδομένα οικολογικής οδήγησης. Όλα τα δεδομένα διατηρούνται στην πλατφόρμα για διάστημα 90 ημερών από τη στιγμή της εγγραφής τους, ενώ μπορούν να αποθηκευτούν τοπικά και να υποβληθούν σε εφορίες ή ασφαλιστικές εταιρείες εάν απαιτείται.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορεί να ελεγχθεί ένα όχημα μέσω της πλατφόρμας:
Για παράδειγμα, μια συσκευή OBD μπορεί να διαβάσει τα χιλιόμετρα απευθείας από το αυτοκίνητο. Ωστόσο, εάν αυτά τα δεδομένα δεν είναι διαθέσιμα λόγω του τύπου του οχήματος, τότε η μέτρηση μπορεί να γίνει με τα δεδομένα του χιλιομετρητή, προσφέροντας έναν πολύ ακριβή υπολογισμό με βάση την απόσταση που διανύθηκε στον χάρτη.
Σε κάθε κίνηση του οχήματος, είναι δυνατό να ορίσετε την κίνηση ως προσωπική ή επαγγελματική επιλέγοντας Business Mode ή Private Mode.
Όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία Business Mode, το GPRS συνεχίζει να παρακολουθεί και να καταγράφει αυτόματα όλα τα συμβάντα της διαδρομής. Εάν έχει επιλεγεί η ιδιωτική λειτουργία, η καταγραφή είναι απενεργοποιημένη. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στις εταιρείες να συμμορφώνονται με τους Γενικούς Κανονισμούς Προστασίας Δεδομένων της ΕΕ.
Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα βολική εάν ένα όχημα εταιρικού στόλου χρησιμοποιείται τόσο για επαγγελματικούς όσο και για προσωπικούς σκοπούς (π.χ. Σαββατοκύριακα, αργίες ή μετά τις εργάσιμες ώρες).
Για παράδειγμα, οι συσκευές Skytrack Plug-and-Play είναι κατάλληλες για εφαρμογές παρακολούθησης ελαφρών επαγγελματικών οχημάτων, όπως υπηρεσίες ταχυμεταφορών, ενοικίαση και μίσθωση αυτοκινήτου, ασφάλεια και πολλά άλλα σενάρια όπου απαιτείται μια εύκολη και αξιόπιστη λύση εντοπισμού GPS χαμηλού κόστους.
Αντίστοιχα υπάρχει μια πληθώρα συσκευών και λύσεων παρακολούθησης που είναι διαθέσιμες, κατάλληλες ακόμα και για τα πιο περίπλοκα σενάρια.
Το GPRS παρέχει μια πλήρως αυτοματοποιημένη διαδικασία καταγραφής, η οποία:
-Αντικαθιστά τις κουραστικές και χρονοβόρες εγγραφές, μειώνει τη γραφειοκρατία και εξαλείφει το ανθρώπινο λάθος
-Βελτιώνει σημαντικά την υπευθυνότητα και την πειθαρχία του οδηγού
-Βελτιώνει τη συνολική επικοινωνία και τον συντονισμό του στόλου
-Βοηθά στην παρακολούθηση κάθε οχήματος και ολόκληρου του στόλου σε πραγματικό χρόνο
-Διαθέτει μια εύχρηστη λειτουργία ταξιδιού
-Είναι προσβάσιμο ανά πάσα στιγμή από οποιοδήποτε smartphone, tablet, φορητό υπολογιστή ή υπολογιστή
-Βελτιώνει το λειτουργικό κόστος του στόλου και τις ταμειακές ροές της εταιρείας
Η παρακολούθηση του στόλου μιας εταιρείας είναι απολύτως νόμιμη, αρκεί το προσωπικό που διακινεί τα οχήματα να έχει ενημερωθεί και να έχει τη δυνατότητα να απενεργοποιήσει την εγγραφή εάν κάνει προσωπικές μετακινήσεις.

Χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες;
Επικοινωνήστε μαζί μας χρησιμοποιώντας την παρακάτω φόρμα: