Istoric și jurnalizare a sarcinilor
Păstrarea înregistrărilor zilnice de lucru pentru o flotă de vehicule este un proces important, dar care necesită mult timp.
Probleme precum rapoartele manuale și erorile umane, gestionarea necorespunzătoare a documentelor, erorile șoferilor, comunicarea și coordonarea deficitară, corelația neclară între utilizarea vehiculelor corporative și personale și rutele ineficiente pot afecta reputația companiei și pot crește dramatic costurile de operare ale parcului auto.
Skytrack oferă soluția la problemele de mai sus cu GPRS.
Soluția noastră
Prin intermediul istoricului detaliat al GPRS, administratorul are acces la o varietate de jurnale și notificări pentru mișcarea unui anumit vehicul sau a întregii flote.
În plus, există acces la informații precum locația și data plecării, ID-ul șoferului, distanța totală parcursă, scopul călătoriei și datele privind condusul ecologic. Toate datele sunt păstrate pe platformă pentru o perioadă de 90 de zile de la momentul înregistrării lor, putând fi stocate local și transmise autorităților fiscale sau companiilor de asigurări, dacă este necesar.
Există mai multe moduri în care un vehicul poate fi controlat prin intermediul platformei:
De exemplu, un dispozitiv OBD poate citi kilometrajul direct din mașină. Cu toate acestea, în cazul în care aceste date nu sunt disponibile din cauza tipului de vehicul, atunci măsurarea se poate face cu ajutorul datelor odometrului, oferind un calcul foarte precis bazat pe distanța parcursă pe hartă.
La fiecare deplasare a vehiculului, este posibil să setați deplasarea ca fiind personală sau profesională prin selectarea modului Business Mode sau Private Mode.
Când funcția Business Mode este activată, GPRS continuă să monitorizeze și să înregistreze automat toate evenimentele de pe traseu. Dacă se selectează Private Mode (Mod privat), înregistrarea este dezactivată. Această funcție permite companiilor să respecte Regulamentul general al UE privind protecția datelor.
Această funcție este deosebit de convenabilă în cazul în care un vehicul din parcul auto al întreprinderii este utilizat atât în scopuri profesionale, cât și personale (de exemplu, în weekenduri, în vacanțe sau după orele de program), separând personalul de afaceri de cel personal.
De exemplu, dispozitivele Skytrack Plug-and-Play sunt potrivite pentru aplicațiile de urmărire a vehiculelor comerciale ușoare, cum ar fi serviciile de curierat, închirierea și leasingul auto, securitatea și multe alte scenarii în care este necesară o soluție de urmărire GPS simplă și fiabilă, cu costuri reduse. .
În acest sens, există o multitudine de dispozitive și soluții de urmărire disponibile, potrivite chiar și pentru cele mai complexe scenarii.
GPRS oferă un proces de înregistrare complet automatizat, care:
- Înlocuiește înregistrările plictisitoare și consumatoare de timp, reduce birocrația și elimină erorile umane.
- Îmbunătățește în mod semnificativ responsabilitatea și disciplina șoferilor.
- Îmbunătățește comunicarea generală și coordonarea flotei.
- Ajută la monitorizarea în timp real a fiecărui vehicul și a întregii flote.
Are o funcție de călătorie ușor de utilizat. - Acesta este accesibil în orice moment de pe orice smartphone, tabletă, laptop sau computer.
- Îmbunătățește costurile de exploatare a flotei și fluxurile de numerar ale companiei.
Monitorizarea parcului auto al unei companii este complet legală, atât timp cât personalul care se ocupă de vehicule a fost informat și are posibilitatea de a dezactiva înregistrarea în cazul în care efectuează deplasări personale.
Aveți nevoie de mai multe informații?
Pentru toate solicitările, vă rugăm să ne contactați folosind formularul de mai jos: