Profili di guida
Una pratica comune nelle aziende moderne è quella di fornire ai dipendenti veicoli aziendali per il tempo libero.
L’uso dei veicoli può avvenire per gli spostamenti tra casa e lavoro, per viaggi non legati all’azienda o, molto semplicemente, in situazioni di necessità (ad esempio per andare in ospedale, al funerale, ecc.). Non è inoltre improbabile che lo stesso veicolo venga utilizzato sistematicamente da più di una persona.
Tuttavia, questo crea il problema della separazione tra l’uso aziendale e quello personale del veicolo, in quanto finora era estremamente difficile avere un quadro preciso dell’uso del veicolo.
Quando un dipendente utilizza un veicolo aziendale per uso personale, ci sono spese aggiuntive (carburante, manutenzione, pulizia, ecc.) che non sono incluse negli obblighi dell’azienda.
Per ottenere la giusta separazione, è necessario disporre di un report completamente aggiornato e automatico, per evitare ritardi, imprecisioni e il fattore di errore umano.
Tenendo conto di questi fattori, Skytrack offre, attraverso la piattaforma GPRS, l’opzione Modalità di guida privata / Business.
La nostra soluzione
La modalità di guida privata/aziendale è una semplice funzione di tracciamento GPS di Skytrack che consente ai conducenti e ai gestori di flotte di nascondere temporaneamente il tracciamento GPS dei veicoli in situazioni in cui i dipendenti (conducenti) fanno un uso personale dei veicoli).
Gli assi principali della soluzione:
- Monitoraggio dei dipendenti durante l’orario di lavoro e attivazione del funzionamento privato dopo l’orario di lavoro/ufficio.
- Monitoraggio in aree geografiche specifiche e/o esclusione dei dipendenti quando entrano o escono da esse.
Come funziona:
Quando la funzione di guida aziendale è attivata, il GPRS monitora e registra automaticamente tutti gli eventi predefiniti del veicolo.
Se la funzione di guida personale è attivata, alcuni eventi NON vengono registrati (noti anche come mascheramento dei dati GPS), come la posizione geografica e la velocità del veicolo.
Allo stesso tempo, è possibile raccogliere altri dati non personali, ma è necessario separare i costi del veicolo, come la distanza totale percorsa durante l’uso personale.
La guida personale può essere attivata in vari modi, ad esempio con un pulsante a bordo del veicolo, con un comando SMS o tramite l’applicazione GPRS di Skytrack. Questa funzione è accessibile al conducente e alla gestione della flotta, a seconda delle necessità.
Sono disponibili anche valvole di sicurezza automatiche. Ad esempio, un profilo di guida personale può essere impostato per disattivarsi automaticamente in caso di traino del veicolo, rimozione della batteria, furto o incidente, in modo che l’azienda possa essere avvisata immediatamente.
La registrazione e gli avvisi GPRS possono essere adattati alle operazioni e alle esigenze di ogni azienda, consentendo la conformità alla legislazione europea, la sicurezza dei veicoli e la protezione della privacy dei dipendenti.
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