Registrazione del conducente – Skytrack – Fleet Management through GPS trackers
Gestione della flotta

Registrazione del conducente

È prassi comune per la maggior parte delle aziende mantenere una forma di registro del lavoro dei dipendenti in cui vengono registrate le ore di lavoro, ad esempio su fogli di presenza stampati, registri di presenza, timer di entrata/uscita e altro ancora.

Per i dipendenti delle flotte aziendali o per gli operatori di veicoli specializzati nei settori dell’edilizia, della silvicoltura, dell’agricoltura, della sanità, dell’industria mineraria e simili, i fogli di registrazione stampati sono ancora oggi ampiamente utilizzati.

Tuttavia, questo metodo di registrazione presenta diversi svantaggi, in quanto i membri del personale possono registrare in ritardo, commettere errori o compilare informazioni incomplete.

Ma anche se tutto è stato fatto correttamente, i fogli stampati possono essere danneggiati o addirittura persi, causando problemi maggiori.

Per risolvere questo problema, Skytrack offre un sistema automatizzato per la misurazione delle ore di lavoro dei conducenti attraverso la piattaforma GPRS, consentendo a ogni azienda di adattare la registrazione dei dati alle proprie esigenze.

La nostra soluzione

Il metodo si basa sull’uso di appositi dispositivi di localizzazione GPS con il metodo 1-Wire in combinazione con una scheda di identificazione RFID (o iButton) e, naturalmente, con la piattaforma di gestione della flotta GPRS.

A ogni conducente mobile viene consegnata una carta d’identità RFID o un dispositivo iButton. Quando inizia il turno, l’autista utilizza la sua carta nel dispositivo di identificazione del veicolo per avviare il processo di identificazione e registrazione.

Se l’autenticazione ha esito positivo, viene creata e registrata una data e un’ora di inizio turno elettroniche.

Al contrario, se l’autenticazione fallisce, il conducente non avrà il diritto di utilizzare il veicolo e non potrà avviarlo.

Alla fine del turno, l’autista può riutilizzare la carta RFID nel dispositivo di identificazione del veicolo per inserire una firma elettronica di data e ora per la fine del turno.

A seconda delle esigenze dell’azienda e delle specificità di ogni progetto, l’autenticazione può essere completamente personalizzata per ogni conducente o veicolo, fornendo i diritti e le informazioni necessarie.

Con i localizzatori GPS Skytrack, tutti i dati della flotta di veicoli vengono raccolti e registrati, come la loro posizione in tempo reale, le ore di lavoro dei conducenti, le ore di guida, il chilometraggio, la velocità, il consumo di carburante e altro ancora.

Allo stesso modo, se lo stesso veicolo è utilizzato da più di un autista, il GPRS consente di monitorare ogni singolo individuo e i relativi dati, i suoi costi e la sua produttività (o qualsiasi altro indicatore di prestazione chiave) durante il suo funzionamento.

Di conseguenza, tutte le azioni della forza lavoro vengono registrate metodicamente e in tempo reale, senza bisogno di scartoffie, errori umani e ritardi, migliorando l’efficienza aziendale e la sicurezza dei dipendenti.

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