Οι περισσότερες εταιρείες τηρούν κάποια μορφή αρχείου εργασίας, όπου καταγράφονται οι ώρες των εργαζομένων: έντυπα φύλλα ωρών, ημερολόγια χρόνου, ρολόγια εισόδου / εξόδου και άλλα.
Για τους εργαζόμενους σε εταιρικούς στόλους ή τους χειριστές ειδικών οχημάτων σε κλάδους όπως οι κατασκευές, η δασοκομία, η γεωργία, η υγεία, η εξόρυξη και άλλους παρόμοιους, τα έντυπα φύλλα καταγραφής χρησιμοποιούνται ευρέως ακόμη και σήμερα.
Ωστόσο, αυτή η μέθοδος καταγραφής έχει αρκετά μειονεκτήματα, καθώς το προσωπικό μπορεί να καθυστερεί την καταγραφή, να κάνει λάθη ή να συμπληρώνει ελλιπή στοιχεία.
Ακόμη κι αν όλα γίνονται σωστά, τα έντυπα μπορεί να φθαρούν ή και να χαθούν, προκαλώντας μεγαλύτερα προβλήματα.
Για να λύσει αυτό το ζήτημα, η Skytrack προσφέρει ένα αυτοματοποιημένο σύστημα μέτρησης των ωρών εργασίας των οδηγών μέσω της πλατφόρμας GPRS, που επιτρέπει σε κάθε επιχείρηση να προσαρμόζει την καταγραφή δεδομένων στις δικές της ανάγκες.
Η λύση μας
Η μέθοδος βασίζεται στη χρήση κατάλληλων συσκευών GPS tracker με τη μέθοδο 1-Wire, σε συνδυασμό με κάρτα αναγνώρισης RFID (ή iButton) και, φυσικά, την πλατφόρμα διαχείρισης στόλου GPRS.
Κάθε οδηγός λαμβάνει μια κάρτα RFID ή μια συσκευή iButton. Στην αρχή της βάρδιας, ο οδηγός χρησιμοποιεί την κάρτα του στη συσκευή αναγνώρισης του οχήματος, ώστε να ξεκινήσει η διαδικασία ταυτοποίησης και καταγραφής.
Αν η ταυτοποίηση είναι επιτυχής, δημιουργείται και καταγράφεται ηλεκτρονικά η ημερομηνία και η ώρα έναρξης της βάρδιας.
Αντίθετα, αν η ταυτοποίηση αποτύχει, ο οδηγός δεν έχει δικαίωμα να χρησιμοποιήσει το όχημα και δεν μπορεί να το θέσει σε λειτουργία.
Στο τέλος της βάρδιας, ο οδηγός χρησιμοποιεί ξανά την κάρτα RFID στη συσκευή αναγνώρισης του οχήματος, για να καταχωριστεί ηλεκτρονικά η ημερομηνία και η ώρα λήξης της βάρδιας.
Ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας και τις ιδιαιτερότητες κάθε έργου, η ταυτοποίηση μπορεί να προσαρμοστεί πλήρως για κάθε οδηγό ή όχημα, με τα απαραίτητα δικαιώματα και πληροφορίες.
Με τα GPS trackers της Skytrack, συλλέγονται και καταγράφονται όλα τα δεδομένα του στόλου, όπως η θέση των οχημάτων σε πραγματικό χρόνο, οι ώρες εργασίας και οδήγησης των οδηγών, τα χιλιόμετρα, η ταχύτητα, η κατανάλωση καυσίμου και πολλά ακόμη.
Αντίστοιχα, αν το ίδιο όχημα χρησιμοποιείται από περισσότερους από έναν οδηγούς, το GPRS επιτρέπει την παρακολούθηση του καθενός ξεχωριστά, καθώς και των σχετικών δεδομένων, του κόστους και της παραγωγικότητάς του (ή οποιουδήποτε άλλου βασικού δείκτη απόδοσης) κατά τη διάρκεια της εργασίας.
Έτσι, όλες οι ενέργειες του προσωπικού καταγράφονται μεθοδικά σε πραγματικό χρόνο, χωρίς χαρτιά, ανθρώπινα λάθη και καθυστερήσεις, βελτιώνοντας την αποδοτικότητα της επιχείρησης και την ασφάλεια των εργαζομένων.
