Έγγραφα Οδηγού
Αποτελεί κοινή πρακτική για τις περισσότερες εταιρείες να διατηρούν μια μορφή αρχείου εργασίας των εργαζομένων όπου καταγράφονται οι ώρες, όπως σε έντυπα φύλλα χρόνου, αρχεία καταγραφής χρόνου, χρονόμετρα εισόδου/εξόδου και άλλα.
Για υπαλλήλους εταιρικών στόλων ή εξειδικευμένους χειριστές οχημάτων στις κατασκευές, τη δασοκομία, τη γεωργία, την υγειονομική περίθαλψη, τα ορυχεία και παρόμοιους κλάδους, τα έντυπα φύλλα καταγραφής εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται ευρέως σήμερα.
Ωστόσο, αυτή η μέθοδος έχει αρκετά μειονεκτήματα, καθώς τα μέλη του προσωπικού μπορεί να καθυστερήσουν την εγγραφή, να κάνουν λάθη ή να συμπληρώσουν ελλιπείς πληροφορίες.
Αλλά ακόμα κι αν όλα γίνονται σωστά, τα εκτυπωμένα φύλλα χαρτιού μπορεί να καταστραφούν ή ακόμα και να χαθούν, προκαλώντας μεγαλύτερα προβλήματα.
Για να αντιμετωπιστεί αυτό, η Skytrack προσφέρει ένα αυτοματοποιημένο σύστημα για τη μέτρηση των ωρών εργασίας των οδηγών μέσω της πλατφόρμας GPRS, επιτρέποντας σε κάθε επιχείρηση να προσαρμόζει την καταγραφή δεδομένων στις δικές της ανάγκες.
Λύση
Η μέθοδος βασίζεται στη χρήση κατάλληλων συσκευών εντοπισμού GPS με τη μέθοδο 1-Wire σε συνδυασμό με κάρτα αναγνώρισης RFID (ή iButton) και φυσικά την πλατφόρμα διαχείρισης στόλου GPRS.
Σε κάθε οδηγό δίνεται μια κάρτα ταυτότητας RFID ή μια συσκευή iButton. Όταν ξεκινά μια βάρδια, ο οδηγός χρησιμοποιεί την κάρτα του στη συσκευή αναγνώρισης του οχήματος για να ξεκινήσει τη διαδικασία αναγνώρισης και εγγραφής.
Εάν ο έλεγχος ταυτότητας είναι επιτυχής, θα δημιουργηθεί και θα καταχωρηθεί μια ηλεκτρονική ημερομηνία και ώρα έναρξης της βάρδιας.
Αντίθετα, εάν αποτύχει ο έλεγχος ταυτότητας, ο οδηγός δεν θα έχει το δικαίωμα να χρησιμοποιήσει το όχημα και δεν θα μπορεί να το εκκινήσει.
Στο τέλος της βάρδιας, ο οδηγός μπορεί να επαναχρησιμοποιήσει την κάρτα RFID στη συσκευή αναγνώρισης του οχήματος για να εισάγει ηλεκτρονική υπογραφή ημερομηνίας και ώρας για το τέλος της βάρδιας.
Ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας και τις ιδιαιτερότητες κάθε έργου, ο έλεγχος ταυτότητας μπορεί να προσαρμοστεί πλήρως για κάθε οδηγό ή όχημα, παρέχοντας τα απαραίτητα δικαιώματα και πληροφορίες.
Με τους το GPS tracker της Skytrack, συλλέγονται και καταγράφονται όλα τα δεδομένα του στόλου οχημάτων, όπως η τοποθεσία τους σε πραγματικό χρόνο, οι ώρες εργασίας των οδηγών, οι ώρες οδήγησης, τα χιλιόμετρα, η ταχύτητα, η κατανάλωση καυσίμου και άλλα.
Ομοίως, εάν το ίδιο όχημα χρησιμοποιείται από περισσότερους από έναν οδηγούς, τότε το GPRS δίνει την δυνατότητα παρακολούθησης κάθε ατόμου ξεχωριστά ενώ παρακολουθούνται και τα σχετικά δεδομένα, το κόστος και η παραγωγικότητά του (ή οποιοσδήποτε άλλος βασικός δείκτης απόδοσης) κατά την εργασία.
Ως αποτέλεσμα, όλες οι ενέργειες του εργατικού δυναμικού καταγράφονται μεθοδικά σε πραγματικό χρόνο χωρίς γραφειοκρατία, ανθρώπινο λάθος και καθυστερήσεις, βελτιώνοντας την επιχειρηματική αποδοτικότητα και την ασφάλεια των εργαζομένων.
Χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες;
Επικοινωνήστε μαζί μας χρησιμοποιώντας την παρακάτω φόρμα: