Perfiles de conducción
Una práctica habitual en las empresas modernas es proporcionar vehículos corporativos a los empleados para uso de ocio.
El uso de vehículos puede ser para desplazamientos entre el domicilio y el trabajo, viajes que no estén relacionados con la empresa, o simplemente en situaciones en las que exista una necesidad (por ejemplo, para ir al hospital, a un funeral, etc.). Tampoco es improbable que el mismo vehículo sea utilizado sistemáticamente por más de una persona.
Sin embargo, esto crea el problema de la separación entre el uso corporativo y personal del vehículo, ya que hasta ahora era extremadamente difícil tener una imagen exacta del uso del vehículo.
Cuando un empleado utiliza un vehículo de empresa para uso personal, hay gastos adicionales (combustible, mantenimiento, limpieza, etc.) que no están incluidos en las obligaciones de la empresa.
Para lograr la separación correcta, debe existir un informe totalmente actualizado y automático a fin de evitar retrasos, imprecisiones y el factor del error humano.
Teniendo en cuenta los factores anteriores, Skytrack ofrece la solución a través de la plataforma GPRS la opción de Modo de Conducción Privado / Business.
Nuestra solución
El Modo de Conducción Privada / Empresarial es una sencilla función de seguimiento GPS de Skytrack que permite a los conductores y gestores de flotas ocultar temporalmente el seguimiento GPS de los vehículos en situaciones en las que los empleados (conductores) hacen un uso personal de los vehículos).
Los ejes principales de la solución:
- Supervisión de los empleados durante las horas de trabajo y activación de la operación privada después de las horas de trabajo / oficina.
- Vigilancia en zonas geográficas específicas y/o exclusión de empleados al entrar o salir de ellas.
Cómo funciona:
Cuando se activa la función de conducción profesional, GPRS supervisa y registra automáticamente todos los eventos predefinidos del vehículo.
Si la función de conducción personal está activada, algunos eventos NO se registran (también conocido como Enmascaramiento de Datos GPS) como la localización geográfica y la velocidad del vehículo.
Al mismo tiempo, se pueden recoger otros datos no personales, pero es necesario separar los costes del vehículo, como la distancia total recorrida durante el uso personal.
La conducción personal puede activarse de varias formas, como con un botón en el vehículo, un comando SMS o a través de la aplicación GPRS de Skytrack. El conductor y el gestor de la flota pueden acceder a esta función, según sea necesario.
También hay disponibles válvulas de seguridad automáticas. Por ejemplo, un perfil de conducción personal puede configurarse para que se desactive automáticamente en caso de que un vehículo sea remolcado, se le retire la batería, sea robado o sufra un accidente, de modo que la empresa pueda recibir una notificación inmediata.
El registro y las alertas GPRS pueden adaptarse al funcionamiento y las necesidades de cada empresa, lo que permite cumplir la legislación europea, la seguridad de los vehículos y la protección de la privacidad de los empleados.
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