Профили за шофиране
Често срещана практика в съвременния бизнес е да се предоставят служебни автомобили на служителите за ползване в свободното време.
Използването на превозни средства може да бъде за пътуване между дома и работата, за пътувания, които не са свързани с компанията, или просто в ситуации, в които има нужда от това (например за отиване до болница, погребение и т.н.). Също така не е изключено едно и също превозно средство да се използва системно от повече от едно лице.
Това обаче създава проблем с разделянето на корпоративното и личното използване на превозното средство, тъй като досега беше изключително трудно да се получи точна представа за използването на превозното средство.
Когато служител използва служебен автомобил за лични нужди, възникват допълнителни разходи (за гориво, поддръжка, почистване и др.), които не са включени в задълженията на компанията.
За да се постигне правилното разделяне, трябва да има напълно актуален и автоматичен отчет, за да се избегнат закъсненията, неточностите и факторът човешка грешка.
Предвид горепосочените фактори Skytrack предлага решение чрез GPRS платформата – опция за частен/служебен режим на шофиране.
Нашето решение
Режимът за лично/служебно шофиране е проста функция за GPS проследяване на Skytrack, която позволява на шофьорите и управителите на автопаркове временно да скрият GPS проследяването на автомобила в ситуации, когато служителите (шофьорите) използват автомобилите за лични цели.)
Основните оси на решението:
- Наблюдение на служителите през работно време и активиране на частна операция след работно време/офис.
- наблюдение в определени географски зони и/или изключване на служители при влизане или излизане от тях.
Как работи:
Когато функцията за бизнес шофиране е активирана, GPRS автоматично следи и записва всички предварително зададени събития в автомобила.
Ако е активирана функцията за лично шофиране, някои събития НЕ се записват (известно още като маскиране на GPS данни), като например географското местоположение и скоростта на автомобила.
В същото време могат да се събират и други нелични данни, но е необходимо да се отделят разходите за превозното средство, като например общото изминато разстояние при лично ползване.
Персоналното шофиране може да се активира по различни начини, например с бутон в автомобила, SMS команда или чрез GPRS приложението на Skytrack. Достъп до тази функция имат водачът и ръководството на автопарка, ако е необходимо.
Предлагат се и автоматични предпазни клапани. Например личният профил на шофьора може да бъде настроен така, че да се деактивира автоматично в случай на теглене на автомобила, изваждане на акумулатора, кражба или катастрофа, за да може компанията да бъде уведомена незабавно.
GPRS регистрирането и сигналите могат да бъдат адаптирани към работата и нуждите на всяко предприятие, което позволява спазването на европейското законодателство, сигурността на превозните средства и защитата на личните данни на служителите.
Имате нужда от повече информация?
За всички запитвания, моля, свържете се с нас, като използвате формуляра по-долу: