Воденето на ежедневни отчети за работата на автопарка е времеемък, но важен процес.
Проблеми като ръчните отчети и човешките грешки, неправилното управление на документите, грешките на водачите, слабата комуникация и координация, неясното разграничаване между служебното и личното ползване на автомобилите и неефективното планиране на маршрутите могат да навредят на репутацията на компанията и драстично да увеличат оперативните разходи на автопарка.
Skytrack предлага решение на тези проблеми с GPRS.
Нашето решение
Чрез подробната история в GPRS администраторът има достъп до разнообразни дневници и известия за движението на всеки конкретен автомобил или на целия автопарк.
Освен това е налична информация като място и дата на тръгване, идентификатор на водача, общо изминато разстояние, цел на пътуването и данни за икономичното шофиране. Всички данни се съхраняват в платформата за период от 90 дни от момента на записването им и могат да бъдат запазени локално и предоставени на данъчните органи или застрахователите при необходимост.
Има няколко начина, по които автомобилът може да бъде контролиран чрез платформата:
Например OBD устройство може да разчита пробега директно от автомобила. Ако обаче тези данни не са достъпни поради типа на автомобила, измерването може да се извърши с данните от одометъра, което осигурява много точно изчисление въз основа на изминатото разстояние по картата.
При всяко движение на автомобила то може да бъде отбелязано като лично или служебно чрез избор на Business Mode или Private Mode.
Когато е активирана функцията Business Mode, GPRS продължава автоматично да следи и записва всички събития по маршрута. Ако е избран Private Mode, записването се изключва. Тази функция позволява на компаниите да спазват Общия регламент на ЕС относно защитата на данните.
Функцията е особено удобна, когато автомобил от корпоративния автопарк се използва както за служебни, така и за лични цели (напр. през уикендите, празниците или след работно време), като разграничава служебното от личното ползване.
Например Plug-and-Play устройствата на Skytrack са подходящи за проследяване на леки товарни автомобили – за куриерски услуги, рент-а-кар и лизинг, охрана и много други сценарии, при които е необходимо лесно, надеждно и евтино решение за GPS проследяване.
Съответно са налични множество устройства и решения за проследяване, подходящи дори за най-сложните сценарии.
GPRS осигурява напълно автоматизиран процес на отчитане, който:
- Заменя досадното и времеемко ръчно отчитане, намалява бюрокрацията и премахва човешките грешки.
- Значително повишава отговорността и дисциплината на водачите.
- Подобрява цялостната комуникация и координацията на автопарка.
- Помага да се следи всеки автомобил и целият автопарк в реално време.
- Разполага с лесна за използване функция за пътуванията.
- Достъпен е по всяко време от всеки смартфон, таблет, лаптоп или компютър.
- Оптимизира оперативните разходи на автопарка и паричните потоци на компанията.
Наблюдението на автопарка на компанията е напълно законно, стига персоналът, който управлява автомобилите, да е информиран и да има възможност да изключи записването при лични пътувания.
