Повечето компании обичайно водят някаква форма на отчет за работата на служителите, в който се записва работното време – например на хартиени присъствени листове, дневници на работното време, системи за отчитане на влизане/излизане и др.
За служителите в корпоративни автопаркове или за операторите на специализирана техника в строителството, горското стопанство, земеделието, здравеопазването, минното дело и сходни отрасли хартиените отчетни листове и днес се използват широко.
Този метод на отчитане обаче има няколко недостатъка, тъй като служителите могат да закъснеят с попълването, да допуснат грешки или да въведат непълна информация.
Но дори всичко да е направено правилно, хартиените листове могат да се повредят или дори да се изгубят и да създадат още по-големи проблеми.
За да реши този проблем, Skytrack предлага автоматизирана система за измерване на работното време на водачите чрез платформата GPRS, която позволява на всеки бизнес да адаптира отчитането на данните към собствените си нужди.
Нашето решение
Методът се основава на използването на подходящи GPS тракери с интерфейс 1-Wire в комбинация с RFID (или iButton) идентификационна карта и, разбира се, платформата за управление на автопарка GPRS.
Всеки водач получава RFID идентификационна карта или iButton устройство. В началото на смяната водачът използва картата си в устройството за идентификация в автомобила, за да започне процеса на идентифициране и регистриране.
Ако удостоверяването е успешно, се създават и регистрират електронни дата и час на започване на смяната.
Обратно, ако удостоверяването е неуспешно, водачът няма право да използва автомобила и не може да го запали.
В края на смяната водачът може отново да използва RFID картата в устройството за идентификация, за да въведе електронен запис на датата и часа на края на смяната.
В зависимост от нуждите на компанията и спецификата на всеки проект удостоверяването може да бъде изцяло персонализирано за всеки водач или автомобил, като предоставя необходимите права и информация.
С GPS тракерите на Skytrack се събират и записват всички данни за автопарка, като текущото местоположение, работното време на водачите, часовете шофиране, пробега, скоростта, разхода на гориво и др.
По същия начин, ако един автомобил се използва от повече от един водач, GPRS позволява да се следи всеки от тях поотделно, както и съответните данни, разходите и производителността им (или всеки друг ключов показател за ефективност) по време на работа.
В резултат всички действия на персонала се записват систематично в реално време – без документи на хартия, човешки грешки и забавяния, което повишава ефективността на бизнеса и безопасността на служителите.
