Ținerea evidenței zilnice a activității unei flote de vehicule este un proces care consumă timp, dar este important.
Probleme precum rapoartele completate manual și erorile umane, gestionarea necorespunzătoare a documentelor, greșelile șoferilor, comunicarea și coordonarea deficitare, delimitarea neclară dintre utilizarea vehiculului în interes de serviciu și cea personală, precum și planificarea ineficientă a traseelor pot afecta reputația companiei și pot crește dramatic costurile de operare ale flotei.
Skytrack oferă soluția la problemele de mai sus prin GPRS.
Soluția noastră
Prin istoricul detaliat din GPRS, administratorul are acces la o varietate de jurnale și notificări privind deplasările oricărui vehicul sau ale întregii flote.
În plus, are acces la informații precum locul și data plecării, ID-ul șoferului, distanța totală parcursă, scopul deplasării și datele de eco driving. Toate datele sunt păstrate în platformă timp de 90 de zile de la înregistrare și pot fi salvate local și transmise autorităților fiscale sau companiilor de asigurări, dacă este necesar.
Există mai multe moduri în care un vehicul poate fi monitorizat prin platformă:
De exemplu, un dispozitiv OBD poate citi kilometrajul direct din mașină. Totuși, dacă aceste date nu sunt disponibile din cauza tipului de vehicul, măsurarea se poate face cu datele odometrului virtual, care oferă un calcul foarte precis pe baza distanței parcurse pe hartă.
La fiecare deplasare a vehiculului, aceasta poate fi marcată ca personală sau de serviciu, selectând modul Serviciu sau modul Personal.
Când este activat modul Serviciu, GPRS continuă să monitorizeze și să înregistreze automat toate evenimentele de pe traseu. Dacă este selectat modul Personal, înregistrarea este dezactivată. Această funcție le permite companiilor să respecte Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) al UE.
Funcția este deosebit de utilă atunci când un vehicul din flota companiei este folosit atât în interes de serviciu, cât și în scop personal (de ex. în weekend, în concediu sau după programul de lucru), separând utilizarea de serviciu de cea personală.
De exemplu, dispozitivele Plug-and-Play Skytrack sunt potrivite pentru urmărirea vehiculelor comerciale ușoare, în aplicații precum serviciile de curierat, închirierea și leasingul auto, securitatea și multe alte scenarii în care este nevoie de o soluție de urmărire GPS simplă, fiabilă și cu costuri reduse.
De asemenea, există o gamă largă de dispozitive și soluții de urmărire disponibile, potrivite chiar și pentru cele mai complexe scenarii.
GPRS oferă un proces de înregistrare complet automatizat, care:
- Înlocuiește înregistrările anevoioase și consumatoare de timp, reduce birocrația și elimină eroarea umană.
- Îmbunătățește semnificativ responsabilitatea și disciplina șoferilor.
- Îmbunătățește comunicarea generală și coordonarea flotei.
- Ajută la monitorizarea fiecărui vehicul și a întregii flote în timp real.
- Include o funcție de evidență a deplasărilor ușor de folosit.
- Este accesibil oricând de pe orice smartphone, tabletă, laptop sau computer.
- Optimizează costurile de operare ale flotei și fluxurile de numerar ale companiei.
Monitorizarea flotei unei companii este complet legală, atât timp cât personalul care folosește vehiculele a fost informat și are posibilitatea de a dezactiva înregistrarea atunci când face deplasări personale.
