Majoritatea companiilor țin o formă de evidență a muncii angajaților în care se înregistrează orele lucrate, de exemplu prin foi de pontaj tipărite, registre de ore, ceasuri de pontaj la intrare / ieșire și altele.
Pentru angajații flotelor de companie sau pentru operatorii de vehicule speciale din construcții, silvicultură, agricultură, sănătate, minerit și alte industrii similare, foile de evidență tipărite sunt încă larg folosite și astăzi.
Totuși, această metodă de înregistrare are mai multe dezavantaje, deoarece membrii personalului pot completa cu întârziere, pot face greșeli sau pot trece informații incomplete.
Dar chiar dacă totul este făcut corect, foile de hârtie se pot deteriora sau chiar pierde, creând probleme și mai mari.
Pentru a rezolva această problemă, Skytrack oferă un sistem automat de măsurare a orelor de lucru ale șoferilor prin platforma GPRS, care permite fiecărei companii să adapteze înregistrarea datelor la propriile nevoi.
Soluția noastră
Metoda se bazează pe utilizarea unor dispozitive GPS tracker potrivite, cu metoda 1-Wire, în combinație cu un card de identificare RFID (sau iButton) și, desigur, cu platforma de fleet management GPRS.
Fiecare șofer primește un card de identificare RFID sau un dispozitiv iButton. La începutul turei, șoferul își folosește cardul la dispozitivul de identificare din vehicul pentru a porni procesul de identificare și înregistrare.
Dacă autentificarea reușește, se creează și se înregistrează electronic data și ora de început a turei.
În schimb, dacă autentificarea eșuează, șoferul nu va avea dreptul să folosească vehiculul și nu îl va putea porni.
La sfârșitul turei, șoferul poate folosi din nou cardul RFID la dispozitivul de identificare din vehicul pentru a înregistra o semnătură electronică cu data și ora de încheiere a turei.
În funcție de nevoile companiei și de specificul fiecărui proiect, autentificarea poate fi personalizată complet pentru fiecare șofer sau vehicul, oferind drepturile și informațiile necesare.
Cu GPS tracker-ele Skytrack, toate datele flotei de vehicule sunt colectate și înregistrate, precum locația în timp real, orele de lucru ale șoferilor, orele de condus, kilometrajul, viteza, consumul de combustibil și multe altele.
De asemenea, dacă același vehicul este folosit de mai mulți șoferi, GPRS permite monitorizarea fiecăruia în parte, precum și a datelor aferente, a costurilor și a productivității lor (sau a oricărui alt indicator-cheie de performanță) pe durata activității.
Astfel, toate acțiunile personalului sunt înregistrate metodic, în timp real, fără hârtii, erori umane și întârzieri, îmbunătățind eficiența companiei și siguranța angajaților.
