Tenere il registro quotidiano delle attività di una flotta richiede tempo, ma è un processo importante.
Problemi come report manuali ed errori umani, gestione inadeguata dei documenti, errori dei conducenti, comunicazione e coordinamento carenti, confine poco chiaro tra uso aziendale e personale dei veicoli e percorsi inefficienti possono danneggiare la reputazione dell’azienda e far aumentare drasticamente i costi operativi della flotta.
Con GPRS, Skytrack offre la soluzione a questi problemi.
La nostra soluzione
Grazie allo storico dettagliato di GPRS, l’amministratore ha accesso a numerosi registri e notifiche sugli spostamenti di un singolo veicolo o dell’intera flotta.
Inoltre, è possibile consultare informazioni come luogo e data di partenza, identificativo del conducente, distanza totale percorsa, scopo del viaggio e dati di eco driving. Tutti i dati restano sulla piattaforma per 90 giorni dalla registrazione e, se necessario, possono essere archiviati in locale e presentati alle autorità fiscali o alle compagnie assicurative.
Un veicolo può essere controllato tramite la piattaforma in diversi modi:
Ad esempio, un dispositivo OBD può leggere i chilometri direttamente dall’auto. Se però questo dato non è disponibile a causa del tipo di veicolo, la misurazione può avvenire con i dati del contachilometri virtuale, che offre un calcolo molto preciso basato sulla distanza percorsa sulla mappa.
A ogni spostamento del veicolo è possibile indicare se si tratta di un viaggio personale o di lavoro, selezionando la Modalità aziendale o la Modalità privata.
Quando è attiva la Modalità aziendale, GPRS continua a monitorare e registrare automaticamente tutti gli eventi del percorso. Se si seleziona la Modalità privata, la registrazione viene disattivata. Questa funzione consente alle aziende di rispettare il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE.
La funzione è particolarmente comoda quando un veicolo della flotta aziendale viene usato sia per lavoro sia per scopi personali (ad es. nei fine settimana, in vacanza o dopo l’orario di lavoro), separando gli spostamenti di lavoro da quelli personali.
Ad esempio, i dispositivi Plug-and-Play di Skytrack sono adatti alla localizzazione di veicoli commerciali leggeri, ad esempio per corrieri, autonoleggio e leasing, vigilanza e molti altri scenari in cui serve una soluzione di localizzazione GPS semplice, affidabile ed economica.
Allo stesso modo, è disponibile un’ampia gamma di dispositivi e soluzioni di localizzazione, adatti anche agli scenari più complessi.
GPRS offre un processo di registrazione completamente automatizzato che:
- Sostituisce registrazioni noiose e lunghe, riduce la burocrazia ed elimina gli errori umani.
- Migliora sensibilmente la responsabilità e la disciplina dei conducenti.
- Migliora la comunicazione generale e il coordinamento della flotta.
- Aiuta a monitorare in tempo reale ogni veicolo e l’intera flotta.
- Offre una funzione viaggi facile da usare.
- È accessibile in qualsiasi momento da smartphone, tablet, laptop o computer.
- Riduce i costi operativi della flotta e migliora i flussi di cassa dell’azienda.
Il monitoraggio della flotta aziendale è del tutto legale, a condizione che il personale che utilizza i veicoli ne sia stato informato e possa disattivare la registrazione durante gli spostamenti personali.
