Gran parte delle aziende tiene una qualche forma di registro delle presenze in cui annotare le ore lavorate, ad esempio su fogli presenze cartacei, registri orari, timbracartellini e altro ancora.
Per i dipendenti delle flotte aziendali o gli operatori di mezzi speciali in edilizia, silvicoltura, agricoltura, sanità, settore minerario e simili, i registri cartacei sono ancora oggi molto diffusi.
Questo metodo di registrazione presenta però diversi svantaggi: il personale può compilare i registri in ritardo, commettere errori o inserire informazioni incomplete.
E anche quando tutto viene fatto correttamente, i fogli di carta possono rovinarsi o addirittura andare persi, creando problemi ancora maggiori.
Per questo Skytrack offre, tramite la piattaforma GPRS, un sistema automatico di rilevazione delle ore di lavoro dei conducenti, che consente a ogni azienda di adattare la registrazione dei dati alle proprie esigenze.
La nostra soluzione
Il metodo si basa sull’uso di localizzatori GPS idonei con interfaccia 1-Wire, in combinazione con una tessera di identificazione RFID (o iButton) e, naturalmente, con la piattaforma di gestione flotte GPRS.
Ogni conducente riceve una tessera RFID o un dispositivo iButton. All’inizio del turno, il conducente avvicina la tessera al dispositivo di identificazione del veicolo per avviare l’identificazione e la registrazione.
Se l’autenticazione va a buon fine, vengono generate e registrate elettronicamente la data e l’ora di inizio turno.
Al contrario, se l’autenticazione non riesce, il conducente non è autorizzato a usare il veicolo e non può avviarlo.
A fine turno, il conducente può usare di nuovo la tessera RFID sul dispositivo di identificazione del veicolo per registrare elettronicamente la data e l’ora di fine turno.
A seconda delle esigenze dell’azienda e delle specifiche di ogni progetto, l’autenticazione può essere completamente personalizzata per ciascun conducente o veicolo, assegnando i permessi e le informazioni necessari.
Con i localizzatori GPS Skytrack vengono raccolti e registrati tutti i dati della flotta, come la posizione in tempo reale, le ore di lavoro e di guida dei conducenti, i chilometri percorsi, la velocità, il consumo di carburante e altro ancora.
Allo stesso modo, se lo stesso veicolo è utilizzato da più conducenti, GPRS consente di monitorare ciascuno di loro, insieme ai relativi dati, ai costi e alla produttività (o a qualsiasi altro indicatore chiave di prestazione) durante l’attività.
Di conseguenza, tutte le attività del personale vengono registrate in modo metodico e in tempo reale, senza burocrazia, errori umani o ritardi, migliorando l’efficienza aziendale e la sicurezza dei dipendenti.
