Llevar un registro diario del trabajo de una flota de vehículos es un proceso laborioso, pero importante.
Problemas como los informes manuales y los errores humanos, una gestión documental inadecuada, los errores de los conductores, la mala comunicación y coordinación, la difusa separación entre el uso profesional y personal de los vehículos o una planificación de rutas ineficiente pueden afectar a la reputación de la empresa y disparar los costes de explotación de la flota.
Skytrack ofrece la solución a estos problemas con GPRS.
Nuestra solución
Gracias al historial detallado de GPRS, el administrador tiene acceso a numerosos registros y notificaciones sobre los movimientos de cualquier vehículo o de toda la flota.
Además, puede consultar información como el lugar y la fecha de salida, la identificación del conductor, la distancia total recorrida, el motivo del viaje y los datos de conducción eficiente. Todos los datos se conservan en la plataforma durante 90 días desde su registro y pueden guardarse localmente y presentarse a las autoridades fiscales o a las aseguradoras si es necesario.
Hay varias formas de controlar un vehículo a través de la plataforma:
Por ejemplo, un dispositivo OBD puede leer el kilometraje directamente del vehículo. Si este dato no está disponible por el tipo de vehículo, la medición puede hacerse con los datos del cuentakilómetros, con un cálculo muy preciso basado en la distancia recorrida en el mapa.
En cada desplazamiento del vehículo, es posible marcarlo como personal o profesional seleccionando el modo profesional o el modo privado.
Cuando se activa el modo profesional, GPRS sigue supervisando y registrando automáticamente todos los eventos del trayecto. Si se selecciona el modo privado, el registro se desactiva. Esta función permite a las empresas cumplir el Reglamento General de Protección de Datos de la UE.
Esta función resulta especialmente práctica cuando un vehículo de la flota de empresa se utiliza tanto para fines profesionales como personales (por ejemplo, fines de semana, vacaciones o fuera del horario laboral), ya que separa el uso profesional del personal.
Por ejemplo, los dispositivos Plug-and-Play de Skytrack son adecuados para la localización de vehículos comerciales ligeros, como servicios de mensajería, alquiler y renting de vehículos, seguridad y muchos otros casos en los que se necesita una solución de localización GPS sencilla, fiable y económica.
Asimismo, existe una amplia gama de dispositivos y soluciones de localización, adecuados incluso para los escenarios más complejos.
GPRS ofrece un proceso de registro totalmente automatizado que:
- Sustituye los registros tediosos y laboriosos, reduce la burocracia y elimina los errores humanos.
- Mejora notablemente la responsabilidad y la disciplina de los conductores.
- Mejora la comunicación general y la coordinación de la flota.
- Ayuda a supervisar cada vehículo y toda la flota en tiempo real.
- Incluye una función de viajes fácil de usar.
- Es accesible en cualquier momento desde cualquier smartphone, tableta, portátil u ordenador.
- Mejora los costes de explotación de la flota y el flujo de caja de la empresa.
El seguimiento de la flota de una empresa es completamente legal, siempre que el personal que maneja los vehículos haya sido informado y pueda desactivar el registro durante sus desplazamientos personales.
