La mayoría de las empresas llevan algún tipo de registro de la jornada de sus empleados, como hojas de horas impresas, registros horarios, relojes de fichaje de entrada y salida, etc.
Para los empleados de flotas corporativas o los operadores de vehículos especiales en la construcción, la silvicultura, la agricultura, la sanidad, la minería y sectores similares, las hojas de registro impresas siguen siendo muy habituales hoy en día.
Sin embargo, este método de registro tiene varios inconvenientes, ya que el personal puede registrar los datos con retraso, cometer errores o rellenar información incompleta.
E incluso si todo se hace correctamente, las hojas de papel pueden estropearse o incluso perderse, lo que causa problemas mayores.
Para resolverlo, Skytrack ofrece un sistema automatizado de medición de las horas de trabajo de los conductores a través de la plataforma GPRS, que permite a cada empresa adaptar el registro de datos a sus propias necesidades.
Nuestra solución
El método se basa en el uso de localizadores GPS adecuados con el sistema 1-Wire, combinados con una tarjeta de identificación RFID (o iButton) y, por supuesto, con la plataforma de gestión de flotas GPRS.
Cada conductor recibe una tarjeta de identificación RFID o un dispositivo iButton. Al comenzar el turno, el conductor pasa su tarjeta por el dispositivo de identificación del vehículo para iniciar el proceso de identificación y registro.
Si la identificación es correcta, se crea y registra electrónicamente la fecha y hora de inicio del turno.
Por el contrario, si la identificación falla, el conductor no estará autorizado a utilizar el vehículo y no podrá arrancarlo.
Al final del turno, el conductor puede volver a pasar la tarjeta RFID por el dispositivo de identificación del vehículo para registrar electrónicamente la fecha y hora de fin del turno.
Según las necesidades de la empresa y las particularidades de cada proyecto, la identificación puede personalizarse por completo para cada conductor o vehículo, con los permisos y la información necesarios.
Con los localizadores GPS de Skytrack se recopilan y registran todos los datos de la flota, como la ubicación en tiempo real, las horas de trabajo y de conducción de los conductores, el kilometraje, la velocidad, el consumo de combustible y mucho más.
Del mismo modo, si un mismo vehículo lo utilizan varios conductores, GPRS permite hacer un seguimiento de cada uno de ellos, así como de sus datos, sus costes y su productividad (o cualquier otro indicador clave de rendimiento) durante su uso.
Así, todas las acciones del personal quedan registradas de forma metódica y en tiempo real, sin papeleo, errores humanos ni retrasos, lo que mejora la eficiencia de la empresa y la seguridad de los empleados.
