Vedení denních záznamů o práci vozového parku je časově náročný, ale důležitý proces.
Problémy, jako jsou ruční výkazy a lidské chyby, nesprávná správa dokumentů, chyby řidičů, špatná komunikace a koordinace, nejasné rozlišení mezi firemním a soukromým využitím vozidel či neefektivní plánování tras, mohou poškodit pověst firmy a dramaticky zvýšit provozní náklady vozového parku.
Skytrack nabízí řešení výše uvedených problémů s platformou GPRS.
Naše řešení
Díky podrobné historii v GPRS má správce přístup k řadě záznamů a upozornění o pohybu kteréhokoli vozidla nebo celého vozového parku.
K dispozici jsou také informace, jako je místo a datum odjezdu, ID řidiče, celková ujetá vzdálenost, účel cesty a data o ekologické jízdě. Všechna data se na platformě uchovávají po dobu 90 dnů od okamžiku záznamu a v případě potřeby je lze uložit lokálně a předložit finančnímu úřadu nebo pojišťovně.
Vozidlo lze prostřednictvím platformy kontrolovat několika způsoby:
Například OBD zařízení dokáže číst stav kilometrů přímo z vozu. Pokud tato data kvůli typu vozidla nejsou k dispozici, lze měření provést pomocí dat virtuálního počítadla kilometrů, které nabízí velmi přesný výpočet na základě vzdálenosti ujeté na mapě.
U každé jízdy vozidla lze určit, zda jde o soukromou, nebo služební jízdu, a to volbou služebního nebo soukromého režimu.
Při aktivaci služebního režimu GPRS nadále automaticky sleduje a zaznamenává všechny události na trase. Při volbě soukromého režimu je záznam vypnut. Tato funkce firmám umožňuje dodržovat obecné nařízení EU o ochraně osobních údajů.
Tato funkce je zvlášť praktická, pokud se vozidlo firemního vozového parku používá ke služebním i soukromým účelům (např. o víkendech, o dovolené nebo po pracovní době), protože odděluje služební využití od soukromého.
Například zařízení Skytrack Plug-and-Play jsou vhodná pro sledování lehkých užitkových vozidel, třeba v kurýrních službách, autopůjčovnách a leasingu, v bezpečnostních službách a v mnoha dalších situacích, kde je potřeba snadné, spolehlivé a levné řešení GPS sledování.
Zároveň je k dispozici celá řada zařízení a sledovacích řešení, která si poradí i s těmi nejsložitějšími scénáři.
GPRS nabízí plně automatizovaný proces záznamu, který:
- Nahrazuje zdlouhavé a časově náročné ruční záznamy, snižuje byrokracii a vylučuje lidské chyby.
- Výrazně zlepšuje odpovědnost a disciplínu řidičů.
- Zlepšuje celkovou komunikaci a koordinaci vozového parku.
- Pomáhá sledovat každé vozidlo i celý vozový park v reálném čase.
- Nabízí snadno použitelnou funkci pro evidenci jízd.
- Je kdykoli dostupný z jakéhokoli chytrého telefonu, tabletu, notebooku či počítače.
- Snižuje provozní náklady vozového parku a zlepšuje peněžní toky firmy.
Sledování firemního vozového parku je zcela legální, pokud jsou pracovníci, kteří vozidla používají, informováni a mají možnost záznam při soukromých jízdách vypnout.
