Tägliche Arbeitsprotokolle für eine Fahrzeugflotte zu führen, ist zeitaufwendig, aber wichtig.
Probleme wie manuelle Berichte und menschliche Fehler, unsachgemäße Dokumentenverwaltung, Fahrerfehler, mangelhafte Kommunikation und Koordination, eine unklare Abgrenzung zwischen dienstlicher und privater Fahrzeugnutzung sowie ineffiziente Routen können dem Ruf des Unternehmens schaden und die Betriebskosten der Flotte drastisch erhöhen.
Skytrack löst diese Probleme mit GPRS.
Unsere Lösung
Über den detaillierten Verlauf in GPRS hat der Administrator Zugriff auf zahlreiche Protokolle und Benachrichtigungen zu den Bewegungen einzelner Fahrzeuge oder der gesamten Flotte.
Zudem stehen Informationen wie Abfahrtsort und -datum, Fahrer-ID, Gesamtstrecke, Fahrtzweck und Eco-Driving-Daten zur Verfügung. Alle Daten bleiben ab ihrer Erfassung 90 Tage lang auf der Plattform gespeichert und können lokal gesichert und bei Bedarf beim Finanzamt oder bei Versicherungen eingereicht werden.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Fahrzeug über die Plattform zu überwachen:
Ein OBD-Gerät kann den Kilometerstand beispielsweise direkt aus dem Fahrzeug auslesen. Stehen diese Daten aufgrund des Fahrzeugtyps nicht zur Verfügung, erfolgt die Messung über die Kilometerzählerdaten – mit einer sehr genauen Berechnung anhand der auf der Karte zurückgelegten Strecke.
Für jede Fahrt lässt sich festlegen, ob sie privat oder dienstlich ist – durch Auswahl von Geschäftsmodus oder Privatmodus.
Ist der Geschäftsmodus aktiv, überwacht und erfasst GPRS weiterhin automatisch alle Ereignisse der Route. Im Privatmodus ist die Erfassung deaktiviert. So können Unternehmen die Datenschutz-Grundverordnung der EU einhalten.
Besonders praktisch ist diese Funktion, wenn ein Firmenfahrzeug sowohl dienstlich als auch privat genutzt wird (z. B. am Wochenende, im Urlaub oder nach Feierabend), da sie Dienstliches und Privates sauber trennt.
Die Plug-and-Play-Geräte von Skytrack eignen sich zum Beispiel für die Ortung leichter Nutzfahrzeuge, etwa bei Kurierdiensten, Autovermietung und Leasing, Sicherheitsdiensten und vielen anderen Szenarien, in denen eine einfache, zuverlässige und kostengünstige GPS-Ortung gefragt ist.
Ebenso steht eine Fülle von Geräten und Ortungslösungen auch für die komplexesten Szenarien zur Verfügung.
GPRS bietet eine vollautomatische Erfassung, die:
- mühsame, zeitraubende Aufzeichnungen ersetzt, Bürokratie abbaut und menschliche Fehler ausschließt.
- Verantwortungsbewusstsein und Disziplin der Fahrer deutlich verbessert.
- Kommunikation und Koordination der Flotte insgesamt verbessert.
- jedes Fahrzeug und die gesamte Flotte in Echtzeit überwachbar macht.
- eine einfach zu bedienende Fahrtenfunktion bietet.
- jederzeit von jedem Smartphone, Tablet, Laptop oder Computer aus erreichbar ist.
- die Betriebskosten der Flotte und den Cashflow des Unternehmens verbessert.
Die Überwachung einer Firmenflotte ist vollkommen legal, sofern die Fahrzeugnutzer darüber informiert sind und die Erfassung bei privaten Fahrten deaktivieren können.
