Die meisten Unternehmen dokumentieren die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden in irgendeiner Form – etwa auf gedruckten Stundenzetteln, in Zeitprotokollen, mit Stempeluhren und mehr.
Für Fahrer von Firmenflotten oder Bediener von Spezialfahrzeugen in Bauwesen, Forstwirtschaft, Landwirtschaft, Gesundheitswesen, Bergbau und ähnlichen Branchen sind gedruckte Erfassungsbögen bis heute weit verbreitet.
Diese Methode hat jedoch mehrere Nachteile: Mitarbeitende tragen ihre Zeiten verspätet ein, machen Fehler oder füllen die Angaben unvollständig aus.
Und selbst wenn alles korrekt läuft, können Papierbögen beschädigt werden oder verloren gehen – mit noch größeren Problemen als Folge.
Deshalb bietet Skytrack über die Plattform GPRS ein automatisiertes System zur Erfassung der Fahrerarbeitszeiten, mit dem jedes Unternehmen die Datenerfassung an seine eigenen Bedürfnisse anpassen kann.
Unsere Lösung
Die Methode basiert auf geeigneten GPS-Trackern mit 1-Wire-Schnittstelle in Kombination mit einer RFID-Identifikationskarte (oder einem iButton) und natürlich der Flottenmanagement-Plattform GPRS.
Jeder Fahrer erhält eine RFID-Karte oder einen iButton. Zu Schichtbeginn hält der Fahrer seine Karte an das Identifikationsgerät im Fahrzeug und startet so die Identifizierung und Anmeldung.
Ist die Authentifizierung erfolgreich, werden Datum und Uhrzeit des Schichtbeginns elektronisch erfasst und gespeichert.
Schlägt die Authentifizierung dagegen fehl, ist der Fahrer nicht berechtigt, das Fahrzeug zu nutzen, und kann es nicht starten.
Am Schichtende verwendet der Fahrer die RFID-Karte erneut am Identifikationsgerät, um Datum und Uhrzeit des Schichtendes elektronisch zu erfassen.
Je nach Bedarf des Unternehmens und den Besonderheiten jedes Projekts lässt sich die Authentifizierung für jeden Fahrer oder jedes Fahrzeug individuell anpassen, mit den jeweils nötigen Berechtigungen und Informationen.
Mit den GPS-Trackern von Skytrack werden alle Flottendaten erfasst und gespeichert, etwa Echtzeit-Standort, Arbeits- und Lenkzeiten der Fahrer, Kilometerstand, Geschwindigkeit, Kraftstoffverbrauch und mehr.
Wird dasselbe Fahrzeug von mehreren Fahrern genutzt, ermöglicht GPRS ebenso, jeden Einzelnen zu überwachen und während des Einsatzes die zugehörigen Daten, Kosten und Produktivität (oder jede andere Kennzahl) im Blick zu behalten.
So werden alle Tätigkeiten der Mitarbeitenden methodisch und in Echtzeit erfasst – ohne Papierkram, menschliche Fehler und Verzögerungen. Das steigert die Effizienz des Unternehmens und die Sicherheit der Mitarbeitenden.
